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新版騰訊企業(yè)郵箱如何開(kāi)啟使用郵件歸檔功能?

作者:騰訊企業(yè)郵箱    發(fā)布時(shí)間:2020-10-26 18:55:37  訪問(wèn)量:2947  


導(dǎo)讀:“郵件歸檔”功能可以永久保存企業(yè)郵箱往來(lái)郵件,幫助企業(yè)快速檢索郵件,屬于新版騰訊企業(yè)郵箱專(zhuān)業(yè)版特權(quán)功能。出于信息安全角度考慮,首次使用郵件歸檔系統(tǒng)需由企業(yè)主動(dòng)向經(jīng)銷(xiāo)商或客服人員提出申請(qǐng)開(kāi)通。 郵件歸檔系統(tǒng)需單獨(dú)設(shè)立歸檔管理員(更換歸檔管理員對(duì)歸檔記錄無(wú)影響),并使用獨(dú)立密碼管理。 啟用歸檔后,新收發(fā)的郵件將自動(dòng)進(jìn)入歸檔。 注意:只對(duì)騰訊企業(yè)郵箱專(zhuān)業(yè)版VIP賬號(hào)發(fā)出和收到郵件進(jìn)行歸檔,專(zhuān)業(yè)版的普通賬號(hào)發(fā)出和收到郵件不進(jìn)行歸檔。



“郵件歸檔”功能可以永久保存企業(yè)郵箱往來(lái)郵件,幫助企業(yè)快速檢索郵件,屬于新版騰訊企業(yè)郵箱專(zhuān)業(yè)版特權(quán)功能。出于信息安全角度考慮,首次使用郵件歸檔系統(tǒng)需由企業(yè)主動(dòng)向經(jīng)銷(xiāo)商或客服人員提出申請(qǐng)開(kāi)通。

郵件歸檔系統(tǒng)需單獨(dú)設(shè)立歸檔管理員(更換歸檔管理員對(duì)歸檔記錄無(wú)影響),并使用獨(dú)立密碼管理。
啟用歸檔后,新收發(fā)的郵件將自動(dòng)進(jìn)入歸檔。
注意:只對(duì)騰訊企業(yè)郵箱專(zhuān)業(yè)版VIP賬號(hào)發(fā)出和收到郵件進(jìn)行歸檔,專(zhuān)業(yè)版的普通賬號(hào)發(fā)出和收到郵件不進(jìn)行歸檔。

開(kāi)啟郵件歸檔功能
1、登錄管理員后臺(tái),點(diǎn)擊管理工具-安全審計(jì)-郵件歸檔,為郵件歸檔系統(tǒng)設(shè)置歸檔管理員。設(shè)置成功后,系統(tǒng)將發(fā)送激活郵件至該歸檔管理員郵箱。

騰訊企業(yè)郵箱專(zhuān)業(yè)版

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2、歸檔管理員查收激活郵件,點(diǎn)擊郵件中的激活鏈接,成功開(kāi)啟郵件歸檔功能。

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3、查閱歸檔郵件
郵件歸檔管理員進(jìn)入郵箱首頁(yè),用激活郵件中提供的初始密碼登錄郵件歸檔系統(tǒng)。

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4、登錄郵件歸檔系統(tǒng)后,可查看公司所有郵件往來(lái)記錄詳情(功能未開(kāi)啟及關(guān)閉期間的郵件不進(jìn)行歸檔),重新投遞郵件。重新投遞只會(huì)把所選郵件重新發(fā)送給郵件收件人中的域內(nèi)成員。

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更換郵件歸檔管理員
登錄管理員后臺(tái),點(diǎn)擊【管理工具】—【安全審計(jì)】-【郵件歸檔】,點(diǎn)擊【更換歸檔管理員】,輸入需要更換的新郵件歸檔系統(tǒng)管理員帳號(hào)。

停止郵件歸檔功能
登錄管理員后臺(tái),點(diǎn)擊【管理工具】—【安全審計(jì)】-【郵件歸檔】,點(diǎn)擊【停止歸檔】。

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以上就是關(guān)于新版騰訊企業(yè)郵箱專(zhuān)業(yè)版vip賬號(hào)的郵件歸檔功能,如有疑問(wèn)可以咨詢(xún)本站客服。



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