騰訊企業(yè)郵箱如何開(kāi)通郵件歸檔功能，審核結(jié)果是否有通知？

作者：騰訊企業(yè)郵箱    發(fā)布時(shí)間：2021-12-10 16:15:48  訪問(wèn)量：2599  

　　郵件歸檔功能只針對(duì)騰訊企業(yè)郵箱的收費(fèi)版/專(zhuān)業(yè)版用戶開(kāi)放。申請(qǐng)開(kāi)通歸檔審核通過(guò)后，用戶需登錄企業(yè)郵箱管理端設(shè)置歸檔管理員并激活歸檔功能。

　　舊版：經(jīng)銷(xiāo)商購(gòu)買(mǎi)收費(fèi)版用戶直接聯(lián)系經(jīng)銷(xiāo)商或在線客服提供以下資料申請(qǐng)開(kāi)通。

　　注：該功能只針對(duì)騰訊企業(yè)郵箱收費(fèi)用戶開(kāi)放

　　提單需要資料：

　　1、申請(qǐng)書(shū)原件電子版，申請(qǐng)書(shū)中寫(xiě)明“同意”或者“申請(qǐng)”開(kāi)通郵件歸檔字樣(可下載模板)，加蓋用戶公司蓋章

　　2、管理員賬號(hào)和域名

　　注：需要核實(shí)用戶填寫(xiě)的表格是否正確。

　　新版/融合版：騰訊企業(yè)郵箱的創(chuàng)建人和超級(jí)管理員可以在管理后臺(tái)-管理工具-安全審計(jì)-郵件歸檔中申請(qǐng)，需要下載“騰訊企業(yè)郵箱郵件歸檔確認(rèn)函”，填寫(xiě)完整并加蓋公章提交申請(qǐng)，僅支持上傳5M以內(nèi)pdf、png、jeg格式文件。

　　審核通過(guò)或者失敗均有郵件通知到創(chuàng)建人以及所有的超級(jí)管理員，目前審核失敗通知暫未顯示失敗原因，若有用戶咨詢失敗原因，請(qǐng)按照以下原因與用戶確認(rèn)排查，排除以下原因后可提單確認(rèn)。

　　1、管理員賬號(hào)不正確;

　　2、未用最新的歸檔申請(qǐng)模板(模板如下圖);

　　3、申請(qǐng)未蓋公章;

　　4、申請(qǐng)為pdf文件，非jpg格式的圖片;

　　5、申請(qǐng)函填寫(xiě)的公司名稱(chēng)、蓋章的公司名稱(chēng)、工具“企業(yè)郵箱數(shù)據(jù)查詢”核查到的公司名稱(chēng)三者是否不一致。若不一致，需指引用戶增加提供管理后臺(tái)-我的企業(yè)-企業(yè)信息截圖重新提交(與申請(qǐng)函拼接一起上傳)，截圖需完整并清晰顯示公司名稱(chēng)和企業(yè)ID。

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