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騰訊企業(yè)郵箱如何開(kāi)通郵件歸檔功能,審核結(jié)果是否有通知?

作者:騰訊企業(yè)郵箱    發(fā)布時(shí)間:2021-12-10 16:15:48  訪問(wèn)量:2599  


導(dǎo)讀:郵件歸檔功能只針對(duì)騰訊企業(yè)郵箱的收費(fèi)版/專(zhuān)業(yè)版用戶開(kāi)放。申請(qǐng)開(kāi)通歸檔審核通過(guò)后,用戶需登錄企業(yè)郵箱管理端設(shè)置歸檔管理員并激活歸檔功能。舊版:經(jīng)銷(xiāo)商購(gòu)買(mǎi)收費(fèi)版用戶直接聯(lián)系經(jīng)銷(xiāo)商或在線客服提供以下資料申請(qǐng)開(kāi)通。注:該功能只針對(duì)騰訊企業(yè)郵箱收費(fèi)用戶開(kāi)放



  郵件歸檔功能只針對(duì)騰訊企業(yè)郵箱的收費(fèi)版/專(zhuān)業(yè)版用戶開(kāi)放。申請(qǐng)開(kāi)通歸檔審核通過(guò)后,用戶需登錄企業(yè)郵箱管理端設(shè)置歸檔管理員并激活歸檔功能。

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  舊版:經(jīng)銷(xiāo)商購(gòu)買(mǎi)收費(fèi)版用戶直接聯(lián)系經(jīng)銷(xiāo)商或在線客服提供以下資料申請(qǐng)開(kāi)通。

  注:該功能只針對(duì)騰訊企業(yè)郵箱收費(fèi)用戶開(kāi)放

  提單需要資料:

  1、申請(qǐng)書(shū)原件電子版,申請(qǐng)書(shū)中寫(xiě)明“同意”或者“申請(qǐng)”開(kāi)通郵件歸檔字樣(可下載模板),加蓋用戶公司蓋章

  2、管理員賬號(hào)和域名

  注:需要核實(shí)用戶填寫(xiě)的表格是否正確。

  新版/融合版:騰訊企業(yè)郵箱的創(chuàng)建人和超級(jí)管理員可以在管理后臺(tái)-管理工具-安全審計(jì)-郵件歸檔中申請(qǐng),需要下載“騰訊企業(yè)郵箱郵件歸檔確認(rèn)函”,填寫(xiě)完整并加蓋公章提交申請(qǐng),僅支持上傳5M以內(nèi)pdf、png、jeg格式文件。

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  審核通過(guò)或者失敗均有郵件通知到創(chuàng)建人以及所有的超級(jí)管理員,目前審核失敗通知暫未顯示失敗原因,若有用戶咨詢失敗原因,請(qǐng)按照以下原因與用戶確認(rèn)排查,排除以下原因后可提單確認(rèn)。

  1、管理員賬號(hào)不正確;

  2、未用最新的歸檔申請(qǐng)模板(模板如下圖);

  3、申請(qǐng)未蓋公章;

  4、申請(qǐng)為pdf文件,非jpg格式的圖片;

  5、申請(qǐng)函填寫(xiě)的公司名稱(chēng)、蓋章的公司名稱(chēng)、工具“企業(yè)郵箱數(shù)據(jù)查詢”核查到的公司名稱(chēng)三者是否不一致。若不一致,需指引用戶增加提供管理后臺(tái)-我的企業(yè)-企業(yè)信息截圖重新提交(與申請(qǐng)函拼接一起上傳),截圖需完整并清晰顯示公司名稱(chēng)和企業(yè)ID。



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