QQ企業郵箱：怎么群發郵件？要注意什么？

作者：qq企業郵箱    發布時間：2019-11-11 17:08:22  訪問量：5038  

　　在工作中，我們經常會要發送郵件，但是有時候一封郵件要發給多人時，比如您想發封郵件給多個好友，但又希望對方看到收件人里只有自己的郵件地址，讓每個人都感覺到是您單獨發送的，那么可以使用“寫信”-“分別發送”。分別發送”可以快速的群發郵件給多個人，每個人收到的都是單獨的“一對一”的郵件。但是這樣就要花費一定的時間，而且還有可能會遺漏。針對這種情況，QQ企業郵箱的群發助手功能很好的解決這樣問題。

　　一、郵件群發的步驟

　　1、建立通信錄聯系組；

　　2、進入郵箱后-新建分組-復制收信人地址復制到組–輸入聯系組名稱-確定；

　　3、新建聯系人并進行分組；

　　4、建立聯系人信息后，點擊分組-保存。這一步主要是為了把相關聯系人放在一個組下，便于群發信息；

　　5、對分組聯系人群發信息；

　　6、回到郵箱首頁-點擊寫信-在添加附件和書寫正文后-找到郵箱聯系人，并“添加組”。添加組后，按正常的發送渠道點擊“發送”即可。

　　這樣群發信息的好處：聯系人不會遺漏而且非常便捷。需要注意的是，用QQ企業郵箱短時間內發送太多郵件，很有可能被定義為垃圾郵件。如果想要進行郵件營銷的群發郵件，需要使用專業的EDM郵件工具。

　　二、郵件群發的主要事項

　　QQ企業郵箱的群發助手，這一功能為收費用戶開放的服務，允許并幫助用戶向其企業客戶、網站會員等合法收件人批量發送電子郵件。但是我們在群發推廣信的時候要注意一些事項：

　　1、QQ企業郵箱群發助手的服務方式

　　網頁方式：適用于用于發送通知信、推廣信、訂閱信、邀請信等有預先定制收件人列表、郵件內容固定的資訊類件。只需要定制郵件樣本，上傳收件人列表，通過審核后，由系統自動安排發送。

　　Smtp方式：適用于發送注冊確認信、密碼找回信等沒有預先定制收件人列表、郵件內容包含變量的系統郵件。只需要定制郵件樣本，通過審核后，根據具體收件人需要通過客戶端實時向SMTP服務發起發信請求即可。

　　2、QQ企業郵箱群發助手發信量限制

　　群發助手有每日最大發信量限制，到達日限量后，訂閱信自動延遲到第二天繼續發送，注冊信即時拒絕SMTP請求。騰訊公司有權根據其信譽度動態地上下調整每日最大發信量限制，且不需對用戶或第三方承擔任何責任。

　　3、群發助手禁止發送的郵件類型：非法郵件

　　所發送的郵件涉及以下內容時均被判為非法郵件而禁止發送，內容包括但不限于：政治、謠言、犯罪、色情、賭博、欺詐、病毒及一切違反國家相關法律法規的內容。

　　4、QQ企業郵箱群發助手禁止發送的郵件類型：非法收件人

　　所發送的收件人僅限于與本企業有直接業務往來的成員、客戶、會員，或者本網站的注冊用戶、訂閱用戶。而使用任何途徑(包括但不限于：窮舉、購買第三方列表、黑客手段)獲得的非本企業/網站直接相關用戶均被視為非法收件人而被禁止發送。

　　QQ企業郵箱的郵件群發功能在管理上大大提高了企業信息化辦公。它雖然可以提高我們的工作效率，但是也要關注它的注意事項，這樣才能更好的發揮作用。

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